Protezione dei dati

I. Disposizioni di protezione dei dati personali

Swiss Volunteers prende molto sul serio la protezione dei dati personali e attribuisce particolare importanza alla protezione della sfera privata dei volontari e degli organizzatori degli eventi. Per tale ragione, Swiss Volunteers si impegna a rispettare le disposizioni legali in materia di protezione dei dati.

§ 1 Campo di applicazione

Le disposizioni in materia di protezione dei dati valgono per tutti coloro che partecipano a Swiss Volunteers (nell’ambito del trattamento dei dati personali provenienti dalla piattaforma web di «Swiss Volunteers»).

Se il sito web di Swiss Volunteers rimanda, tramite link o altri strumenti, a siti internet di terzi su cui è possibile usufruire di specifiche offerte, Swiss Volunteers declina qualsiasi responsabilità per il rispetto delle presenti disposizioni generali di protezione dei dati. Swiss Volunteers sottolinea a tale riguardo che altri fornitori di servizi online possiedono direttive proprie in materia di protezione dei dati, le quali sono indipendenti da quelle di Swiss Volunteers.

§ 2 Piattaforma e dati personali trattati 

Swiss Volunteers offre una piattaforma web per la gestione completa e centralizzata degli incarichi di volontariato nell’ambito di eventi. La piattaforma web di «Swiss Volunteers» contiene i dati personali dei volontari e degli organizzatori dell’evento. I volontari devono comunicare i propri dati a «Swiss Volunteers» al momento della registrazione sulla piattaforma web. Il volontario decide autonomamente quali organizzatori di eventi possono visualizzare i suoi dati, indicando tramite la piattaforma il proprio interesse per un dato evento.

La piattaforma contiene le seguenti categorie di dati: dati personali, dati di contatto, immagine del profilo, conoscenze linguistiche, altre conoscenze e competenze specifiche (p. es. categorie di licenze di condurre), oltre agli incarichi già svolti tramite Swiss Volunteers ed eventuali dati di collaboratori dell’evento (dati personali, dati di contatto, ecc.).

I volontari, i funzionari e gli organizzatori di eventi possono accedere in qualsiasi momento alle proprie informazioni personali (diritto d’accesso).

L’organizzatore si impegna a rispettare le disposizioni legali in materia di protezione dei dati e le disposizioni di protezione dei dati della piattaforma «Swiss Volunteers», nonché a fare tutto il possibile per proteggere la sfera privata dei volontari e preservarne l’integrità. I dati possono essere utilizzati solo a fini strettamente attinenti all’organizzazione e alla pianificazione degli incarichi per l’evento. Inoltre, i dati non possono essere utilizzati per scopi commerciali e non possono in alcun caso essere trasmessi a terzi.

In caso di violazione delle disposizioni generali di protezione dei dati da parte degli organizzatori degli eventi, Swiss Volunteers non può essere citata in giudizio.

I dati che non possono essere collegati direttamente all’identità di un volontario come p. es. il numero di utenti di un sito web o i siti internet salvati tra i preferiti, non sono considerati informazioni personali e non sottostanno alle disposizioni generali di protezione dei dati.

Nell’ambito di controlli di qualità, Swiss Volunteers può ottenere dagli organizzatori di eventi informazioni a campione su una persona iscritta alla piattaforma web di «Swiss Volunteers». Tali informazioni sono trattate in modo confidenziale e non vengono trasmesse a terzi.

§ 3 Trasmissione di informazioni personali a terzi

Swiss Volunteers utilizza i dati personali esclusivamente in relazione alla piattaforma web di «Swiss Volunteers». Nessun dato viene trasmesso a terzi senza un’autorizzazione esplicita da parte del volontario, tranne nei casi in cui tale trasmissione sia richiesta dalla legge o da una decisione giudiziaria.

Fa eccezione l'immagine del profilo di un volontario a fini di accreditamento. Accettando le presenti «Condizioni di utilizzo» e «Disposizioni sulla protezione dei dati», il volontario accetta che l'immagine del profilo caricata sul sito possa essere scaricata dagli organizzatori dell'evento e utilizzata per le tessere (ovvero gli accrediti) dei volontari.

Fanno inoltre eccezione i trasferimenti a terzi dei dati personali e delle carte di credito e carte di pagamento necessari per la cooperazione con partner fornitori di servizi che devono trasmettere dati ai fini dell’espletamento di ordini o incarichi. In tal caso, la trasmissione dei dati è limitata al minimo necessario per l’espletamento degli incarichi. In particolare con riferimento all’esecuzione di contratti relativi a prodotti a pagamento, i dati della carta di credito vengono trasmessi alla società emittente della carta di credito.

Per proteggere la sicurezza dei dati delle carte, Swiss Volunteers adotta le misure indicate dal Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS). Tutte le informazioni sulle misure di protezione adottate sono consultabili a questa pagina. «Swiss Volunteers» segnala tuttavia che sul sito web e sulla piattaforma web sono integrate anche funzioni (plugin) di fornitori terzi, ad esempio di piattaforme di social media come Facebook e Twitter. Questi plugin (come ad esempio il pulsante «Condividi» di Facebook) consentono ai visitatori di condividere contenuti sulle reti sociali. Collegandosi a un sito internet contenente plugin di fornitori terzi, alcuni dati vengono automaticamente trasferiti a questi ultimi. Se un volontario ha effettuato il login anche nella rete di uno di questi fornitori terzi, può essere rinviato al proprio account in tale rete dal sito di «Swiss Volunteers». Swiss Volunteers non può influire sulle modalità di trasmissione di tali dati a questi fornitori terzi.

§ 4 Strumenti per valutare gli utenti del sito

Swiss Volunteers informa tutti gli utenti che i siti web www.swissvolunteers.ch e go.swissvolunteers.ch sono collegati a Google Analytics. Questo servizio di analisi dei siti web di Google Inc. serve a raccogliere e analizzare informazioni sugli utenti che visitano il sito web di Swiss Volunteers. A tale scopo, Google Analytics utilizza i cosiddetti «cookies» (piccoli file di testo), che vengono salvati temporaneamente sul computer e scambiati con un server di Google.

Usando il sito www.swissvolunteers.ch, il volontario accetta il trattamento dei dati che lo riguardano da parte di Google. L’analisi dei dati avviene secondo le modalità descritte sopra.

§ 5 Procedura in caso di comportamenti inadeguati da parte dei volontari

Swiss Volunteers si riserva il diritto, in caso di sospetti o informazioni concrete su comportamenti inadeguati o violazioni della Carta etica di Swiss Olympic, di consultare l’organizzatore della manifestazione sportiva per ottenere informazioni personali su un volontario. Se i sospetti dovessero confermarsi, Swiss Volunteers ha il diritto di bloccare o cancellare senza preavviso il profilo del volontario.

§ 6 Informazioni giuridiche riguardanti immagini e filmati

Le fotografie, i filmati e i nomi dei volontari ripresi durante gli eventi di Swiss Volunteers o di altri organizzatori che collaborano con Swiss Volunteers possono essere utilizzati nei diversi canali di comunicazione per contributi redazionali o promozionali di Swiss Volunteers, dei suoi partner e/o dell’organizzatore dell’evento, esclusivamente in collaborazione con Swiss Volunteers. I diritti relativi alle immagini appartengono a Swiss Volunteers. Le immagini non vengono divulgate per scopi commerciali diversi da quelli connessi a Swiss Volunteers.

II. Disposizioni finali 

§ 1 Validità delle condizioni d’utilizzo

I contenuti del presente documento, nonché tutti i rapporti giuridici fra Swiss Volunteers, i volontari e gli organizzatori degli eventi, sono soggetti al diritto svizzero. In caso di controversie derivanti dalle presenti condizioni di utilizzo e dalle disposizioni generali di protezione dei dati, il foro competente è Berna.

§ 2 Responsabile aziendale della protezione dei dati 

Swiss Volunteers ha nominato un idoneo responsabile aziendale della protezione dei dati ai sensi dell'art. 10 della LPD. Tale figura soddisfa le condizioni di cui all'art. 10 cpv. 3 lett. a della LPD e in particolare i requisiti di indipendenza. Pertanto, Swiss Volunteers è sollevata dall’obbligo di comunicare le sue collezioni di dati ai sensi dell’art. 23 cpv. 4 della LPD.

Ittigen, 1 settembre 2023