Dienstleistungen
Mit der Helfermanagement Plattform von Swiss Volunteers wird dein Event zum vollen Erfolg. Fördere die Freiwilligenarbeit in der Schweiz und organisiere alle Helfereinsätze mit einer vollumfänglichen Dienstleistung zum preisgünstigen Betrag.
Kompetenzzentrum Freiwilligenarbeit
Swiss Volunteers fördert den sozialen Austausch und verbindet Menschen bei einer sinnvollen Tätigkeit für die Gesellschaft. Wir unterstützen Event-Organisatoren bei der Realisierung ihrer Events durch die Nutzung von Synergien in der Freiwilligenarbeit. Wir engagieren uns für die nachhaltige Förderung und Wertschätzung der Freiwilligenarbeit und sensibilisieren die Öffentlichkeit für deren Wichtigkeit.
Seit 15 Jahren profitieren jährlich mehr als 100 Events aus Sport und Kultur in der ganzen Schweiz von der Helfermanagement Plattform von Swiss Volunteers. Wir freuen uns, auch dich bei der Organisation deiner Helfereinsätze zu unterstützen.
Helfermanagement Plattform
Die 2020 neu lancierte Plattform von Swiss Volunteers ermöglicht dir eine vollumfängliche und zentralisierte Helferadministration.
Die webbasierte Plattform bietet Eventveranstaltern einen schnellen und intuitiven Überblick über die Einsätze ihrer Volunteers. Dank Swiss Volunteers kannst du deine komplette Organisation an einem Ort abbilden und koordinieren. Neben den bereits bestehenden Volunteers können über den Helferpool von Swiss Volunteers mittels einem einfachen Anmeldeprozess weitere Helferinnen und Helfer für den Event gewonnen werden. Die Plattform ermöglicht eine schnelle und zeitsparende Aufgabenzuteilung. Zudem bietet Swiss Volunteers Eventveranstaltern die Möglichkeit, direkt über die Plattform per Mail und SMS (optional) mit den Volunteers zu kommunizieren. Von der einfachen Anmeldung über die effiziente Durchführung des Events zum unkomplizierten Eventabschluss dank der Plattform von Swiss Volunteers!
Kommunikation
Die Kommunikation mit den Volunteers vor, während und nach der Veranstaltung ist für die Bindung der Volunteers an deinen Event von grosser Wichtigkeit. Swiss Volunteers gibt dir die Möglichkeit, direkt über die Plattform mit den Volunteers per Mail oder optional per SMS zu kommunizieren.
Auf der Website von Swiss Volunteers wird dein Event nach der Erstellung auf der Plattform automatisch in attraktiver Art und Weise präsentiert. Zudem versendet Swiss Volunteers einmal monatlich einen Volunteer-Newsletter in den Sprachen Deutsch, Französisch und Italienisch, in welchem auf die anstehenden Events hingewiesen wird. Die redaktionelle Hoheit liegt dabei immer bei Swiss Volunteers. Zudem unterstützt Swiss Volunteers Veranstaltungen nach Bedarf über ihre sozialen Medien.
Wertschätzung
Mehrere Zehntausend Volunteers sind auf der Plattform von Swiss Volunteers registriert und leisten an über 100 Events jährlich rund 300'000 Stunden Freiwilligenarbeit. Damit sind sie nicht allein: In der Schweiz sind jedes Jahr Hunderttausende Menschen freiwillig im Einsatz, sei es nun im Verein, bei sozialen Projekten oder an Events.
Swiss Volunteers setzt sich für die Wertschätzung seiner Volunteers ein. So wertschätzen wir die Volunteers an verschiedenen Volunteer-Ehrungen von Städten, Regionen und Events und zelebrieren den 5. Dezember, den Internationalen Tag der Freiwilligen. Zudem reduzieren wir den Preis für die Nutzung unserer Plattform für Event-Organisatoren, wenn ein Helferfest, eine Volunteer-Ehrung oder eine Volunteer-Lounge umgesetzt wird.
Technische Angaben
Die Plattform von Swiss Volunteers ist webbasiert und verfügt über ein responsives Websdesign für alle Endgeräte. Für die Nutzung wird allein eine Internetverbindung und ein Browser benötigt, eine Installation ist Programmes ist nicht nötig. Mit einem Login ist der Zugang zu mehreren Rollen (Event-Organisator, Volunteer etc.) möglich, zudem besticht die Plattform von Swiss Volunteers mit einem benutzerfreundlichen Interface. Die Datensicherheit ist Swiss Volunteers sehr wichtig, daher werden die neusten Datenschutzgesetze (GDPR Compliance) umgesetzt und alle Daten an einem Serverstandort in der Schweiz mit hoher Datensicherheit hinterlegt.
Kosten
Nutze das ganze Leistungsspektrum von Swiss Volunteers zum preisgünstigen Betrag.
Die Nutzung der Swiss Volunteers Plattform ist je nach Veranstaltung ab CHF 300.– möglich. Die Kosten setzen sich aus einem Basisbetrag von CHF 1000.– und einem variablen Betrag abhängig von der Anzahl administrierter Personen (Volunteers und weitere) zusammen. Der Betrag, der sich daraus ergibt, kann durch vom Veranstalter umgesetzte Kommunikationsmassnahmen um bis zu 70 % reduziert werden. Zu den in einem breiten und vielfältigen Katalog zusammengestellten und frei auswählbaren Massnahmen gehören beispielsweise ein Helferfest und ein Social Media Post.
Für Organisationen, welche im gleichen Kalenderjahr mehrere Events bestellen, bietet Swiss Volunteers einen Mengenrabatt an. Ab der dritten Event-Bestellung einer Organisation gibt es einen Rabatt auf den Basispreis.
Die individuellen Kosten für deinen Event kannst du direkt auf der Plattform berechnen.
Corporate Volunteering
Mit Corporate Volunteering hat Swiss Volunteers zusammen mit seiner Partnerin gazenergie ein Produkt entwickelt, dank welchem sich Mitarbeiter:innen einer Firma in den Dienst einer guten Sache stellen können.
Podcast zum Thema Corporate Volunteering
Beim Podcast im Gespräch: Mark Wirz (Geschäftsführer Swiss Volunteers) und Markus Solinger (ehemaliger Leiter Marketing Verband des Schweizerische Gasindustrie VSG) mit Regula Spähni vom Zürcher Kantonalverband für Sport (ZKS Boxestopp - De Vereins Sportcast)